Aujourd’hui, il est difficile pour une entreprise de fonctionner sans les technologies de l’information. Ce service de l’entreprise est géré par la direction des systèmes d’information (DSI). Celle-ci s’occupe de la conception, de l’installation, du déploiement et de la gestion des systèmes d’information dans l’entreprise.
Toutefois, assurer le bon fonctionnement de la DSI nécessite beaucoup de ressources financières. Il faut donc pouvoir définir dès le départ le budget à allouer à ce département.
Comment calculer le montant adapté pour financer la DSI ? Que faut-il prendre en compte pour définir le budget informatique ? Découvrez l’essentiel sur le budget de la direction des systèmes d’information d’une entreprise.
Pourquoi le budget de la DSI est-il si important ?
La DSI joue un rôle clé dans une entreprise, car elle concourt à la création de valeur de celle-ci. Il est important de mettre toutes les ressources nécessaires à la disposition de ce département pour l’aider à mener à bien ses activités.
Dans ce contexte, le budget DSI est d’une importance capitale dans une entreprise. Il permet de financer et de planifier les investissements technologiques de la direction des systèmes d’information. Aussi, sa bonne gestion garantit une utilisation optimale des ressources par le département informatique.
Avec un budget adapté, la DSI peut notamment sécuriser les systèmes d’information de l’entreprise en finançant des mesures de sécurité avancées. Elle va acquérir par exemple de puissants logiciels pour éviter les fuites de données et les cyberattaques. Elle pourra également investir dans la mise en place de nouvelles solutions technologiques pour maintenir la compétitivité de l’organisation.
Un budget DSI est par ailleurs nécessaire pour assurer la maintenance des applications informatiques existantes dans l’entreprise. Il sera utilisé pour organiser le recrutement des professionnels chargés de cette maintenance. Il servira également pour la formation des développeurs de l’entreprise. Il prend en compte les dépenses liées aux tests des applications.
Comment déterminer le montant adéquat de votre budget informatique ?
Vous devez effectuer une analyse approfondie des besoins de votre entreprise pour déterminer le montant adéquat pour le budget DSI. À cet effet, demandez-vous de quoi l’organisation a besoin en matière de technologies de l’information. Il peut s’agir d’applications métiers, d’infrastructure matérielle et logicielle ou de systèmes pour assurer la sécurité des données des clients. Déterminez ensuite les objectifs à court, moyen et long terme de l’entreprise.
Vous devez prendre en compte les coûts de maintenance et de support des applications actuelles et futures de l’organisation. N’oubliez pas que les logiciels doivent être régulièrement mis à jour afin de garantir la sécurité des données.
Parallèlement, il faudra renouveler leurs licences et prévoir des audits réguliers pour assurer le bon fonctionnement des systèmes.
Pensez à garder une marge de manœuvre lors de l’établissement de votre budget. Vous devez faire preuve de flexibilité pour être à même de saisir de nouvelles opportunités dès qu’elles se présenteront. Ne vous limitez donc pas aux coûts cités ci-dessus pour calculer le montant de votre budget informatique.
Quels sont les éléments à inclure dans un budget informatique ?
Un budget informatique doit inclure principalement six types d’éléments. En premier lieu, vous avez le matériel informatique qui comprend notamment :
- les ordinateurs,
- les équipements réseau,
- les serveurs,
- les dispositifs de stockage,
- et les périphériques.
Vous devez prendre en compte les coûts liés à l’acquisition et à la gestion du matériel informatique. En second lieu, vous avez les logiciels dont il faut acheter et renouveler régulièrement les licences. Le troisième type d’éléments regroupe les services informatiques comme le support technique, la gestion des bases de données et la sécurité informatique. Ensuite, nous avons le développement et l’intégration d’applications qui inclut les coûts de formation et de sous-traitance de développeurs.
Le cinquième type d’éléments comprend l’infrastructure réseau et la connectivité, avec l’acquisition de routeurs, de câbles, de points d’accès Wi-Fi, de services de télécommunication, etc. Enfin, vous avez les contingences qui comprennent d’éventuels imprévus comme les réparations d’urgence.
Par ailleurs, si vous souhaitez maintenir les coûts à un niveau bas, établissez vos priorités. Limitez vos dépenses uniquement aux domaines les plus critiques ou ceux qui vous aideront à atteindre plus vite vos objectifs. Optimisez également votre budget DSI en supprimant les postes redondants.
Les différences entre les stratégies d’économie et un système de budgétisation efficace
Les stratégies d’économie et un système de budgétisation efficace sont deux aspects différents pouvant se relier pour la gestion des finances d’une entreprise. Le premier groupe vise à réduire les dépenses au sein de l’organisation. La seconde catégorie vise à planifier les ressources financières de manière à obtenir des résultats plus efficients.
Les stratégies d’économie comprennent généralement la négociation de contrats plus avantageux avec les fournisseurs. Elles regroupent aussi l’optimisation des processus au sein de l’entreprise. Par contre, un système de budgétisation efficace implique d’établir des objectifs financiers puis d’allouer les ressources aux différents postes. Ensuite, il faut suivre les dépenses et les résultats.
