La Revue TechEntreprisesSIRH : cette connexion avec le logiciel de santé au travail simplifie...
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Dans une entreprise, les informations sur les salariés vivent rarement au même endroit. Le service des ressources humaines gère les embauches, les départs et les changements de poste dans son SIRH. Le suivi de santé au travail, lui, se tient dans un logiciel dédié, entre les mains du service de santé au travail. Deux systèmes, deux bases de données, et bien souvent aucune passerelle entre les deux.
Interopérabilité entre le SIRH et la santé au travail : un gain de temps qui transforme la gestion des RH
Résultat : les mêmes informations se ressaisissent d’un côté puis de l’autre, avec les erreurs que cela suppose. Et plus l’entreprise compte de salariés, plus cet écart entre les systèmes finit par coûter cher. L’interopérabilité entre ces outils n’est donc pas un détail technique, c’est un vrai levier d’efficacité.
🔗 Ce que vous devez retenir de cette thématique :
Double saisie, erreurs, oublis, connecter le SIRH au logiciel de santé au travail
🔄 L’interopérabilité entre le SIRH et le logiciel de santé au travail élimine la double saisie, fiabilise les données salariés et améliore la gestion des ressources humaines.
🩺 uEgar de Val Solutions automatise la synchronisation des informations RH, optimise le suivi médical des salariés et facilite la conformité réglementaire des entreprises.
⚙️ Grâce à une plateforme SaaS interopérable compatible avec les standards comme HL7, uEgar échange facilement avec le SIRH, la DSN et les outils métiers de santé.
📊 L’espace connecté entreprise permet aux RH de gérer les visites médicales, les risques professionnels, le Document Unique et les actions de prévention depuis une interface unique.
🚀 Une migration accompagnée, avec reprise des données et déploiement sans interruption, accélère la transformation numérique de la santé au travail tout en réduisant les risques opérationnels.
Santé au travail : l’interopérabilité avec le SIRH fiabilise les données salariés et facilite le suivi médical
uEgar, un logiciel pensé pour se connecter
C’est précisément l’un des points forts de uEgar, par Val Solutions, une plateforme de prévention et de santé au travail conçue pour dialoguer avec les autres briques du système d’information de l’entreprise.
Val Solutions conçoit depuis plus de quarante ans des solutions numériques dédiées à la prévention et à la santé au travail. Sa plateforme uEgar® est aujourd’hui utilisée par plus de 12 000 professionnels du secteur, qui accompagnent au total plus de 10 millions de salariés et d’agents. Entièrement en ligne, elle héberge les données de santé chez un hébergeur certifié HDS et les exploite selon la norme ISO 27001. Surtout, elle a été pensée dès le départ comme une solution interopérable, capable de reprendre des données existantes et de communiquer avec les logiciels déjà en place, à commencer par le SIRH de l’entreprise.
Deux mondes qui s’ignorent, un coût bien réel
Pour comprendre l’intérêt de cette connexion, il faut regarder ce qui se passe sans elle. Le SIRH sait qui rejoint l’entreprise, qui la quitte, qui change de site ou de fonction. Le logiciel de santé au travail, lui, a besoin de ces mêmes informations pour planifier les visites médicales, envoyer les convocations et suivre les effectifs réellement présents. Quand les deux ne communiquent pas, un gestionnaire doit reporter ces mouvements à la main, d’un outil à l’autre.
Les conséquences sont concrètes. Une adresse qui n’a pas été mise à jour, et la convocation part au mauvais endroit. Un salarié parti que l’on continue de convoquer. Un nouvel embauché oublié, qui échappe au suivi obligatoire. À l’échelle d’une année et de plusieurs centaines de salariés, ces petits écarts se transforment en heures perdues et en risque de non-conformité.
Ce que change l’interopérabilité avec le SIRH
Une interface avec le SIRH renverse cette logique. Le logiciel de santé au travail récupère automatiquement les informations à jour des salariés : arrivées, départs, mouvements, coordonnées. Fini la double saisie. Les convocations partent à la bonne personne, la planification des visites s’appuie sur un effectif exact, et le service comme l’employeur gagnent un temps précieux. C’est exactement ce que propose uEgar, dont l’espace connecté entreprise permet aux ressources humaines et à l’encadrement d’interagir directement avec le service de santé au travail, sans repasser par le papier.
Les données issues du SIRH n’ont plus à être recopiées elles alimentent directement cet espace
Cette connexion se matérialise, côté employeur, par un espace en ligne. Depuis cet espace connecté, les ressources humaines et l’encadrement prennent les rendez-vous, participent à l’évaluation des risques, produisent le Document Unique, déclarent les accidents du travail et suivent les actions de prévention, tout en gérant les aspects administratifs et financiers. Les données issues du SIRH n’ont plus à être recopiées : elles alimentent directement cet espace, et l’entreprise dispose d’indicateurs pour piloter sa démarche sans jongler entre plusieurs fichiers.
Un écosystème connecté, au-delà du seul SIRH
L’interopérabilité d’uEgar ne s’arrête pas au SIRH. La plateforme est conçue pour échanger avec les principaux outils métier de la santé au travail : le dossier médical partagé, la déclaration sociale nominative, ou encore les services de déclaration des accidents du travail. Sa nouvelle génération, uEgar.neo, s’appuie sur le standard d’échange HL7, largement utilisé dans le monde de la santé. Cette ouverture évite de créer un nouvel îlot de données isolé, et inscrit le suivi de santé au travail dans la continuité des systèmes déjà utilisés par l’entreprise. La plateforme fonctionne en mode SaaS multi-tenant, opérée avec le partenaire technique PROGINOV, ce qui permet des mises à jour continues sans installation lourde côté entreprise.
Reste la question du déploiement, souvent redoutée. Sur ce point, Val Solutions prévoit une reprise des données existantes, qu’il s’agisse des dossiers médicaux, de l’historique des visites ou de la partie financière, et un accompagnement assuré par un chef de projet dédié. La bascule se fait sans interruption de l’activité, ce qui limite le risque au moment de relier la santé au travail au reste du système d’information. Un point d’attention utile, car c’est souvent à cette étape que les projets d’interconnexion se compliquent.
Quel logiciel de santé au travail s’interface avec le SIRH ?
La réponse tient en une phrase : le bon logiciel de santé au travail est celui qui se connecte au SIRH pour éviter la double saisie et garder des données salariés toujours à jour. En France, uEgar de Val Solutions répond directement à ce besoin, avec une interface dédiée au SIRH de l’entreprise et une architecture pensée pour l’interopérabilité. Un point pratique mérite d’être rappelé : pour une entreprise qui adhère à un service de santé au travail interentreprises, ce logiciel est déployé par le service lui-même, l’employeur y accédant via son espace connecté. La bonne question à poser à son service est donc simple : votre outil s’interface-t-il avec notre SIRH ?
Faire dialoguer le SIRH et le logiciel de santé au travail n’est pas un raffinement réservé aux grandes structures. C’est ce qui évite les doublons, fiabilise le suivi médical et libère du temps administratif. En misant sur l’interopérabilité, uEgar, par Val Solutions, permet à la santé au travail de s’intégrer aux outils de l’entreprise plutôt que de fonctionner à part. Reste, comme toujours, à confronter cette promesse à vos besoins réels.
