Quelles fonctionnalités doivent rechercher les entreprises dans un photocopieur pro A3 ?

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photocopier des documents
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Les photocopieurs sont aujourd’hui des accessoires bureautiques importants pour travailler en entreprise.

Pour les marques qui fournissent les prestations de services d’impression, ces machines sont des équipements indispensables. Faire un mauvais choix peut avoir des répercussions énormes sur la qualité du travail et sur les retours sur investissement.

Mais comment bien choisir cette machine ? Voici un guide complet des photocopieurs multifonctions A3 qui pourra vous aider à faire votre choix.

Ce que vous devez retenir :

  • Les fonctionnalités clés des photocopieurs multifonctions A3 incluent la numérisation haute définition, l’impression recto verso, et la connectivité professionnelle pour une gestion centralisée des documents.
  • Les performances, telles que la vitesse d’impression et la qualité de sortie en dpi, sont des aspects essentiels à évaluer pour choisir le bon photocopieur multifonction A3.
  • En plus des fonctionnalités primaires, recherchez des fonctions secondaires utiles comme la gestion de documents, la numérisation vers email, et la capacité de faire des reliures et des pliages.
  • Les marques réputées comme Ricoh, Xerox, Canon et HP offrent des modèles innovants et de haute qualité, mais il est important de consulter des comparatifs et des avis clients pour faire un choix éclairé.

Les fonctionnalités des photocopieurs multifonctions A3 à prendre en compte

Avant de choisir votre photocopieur multifonction A3, il est important de prendre en compte ses fonctionnalités. Ce sont d’ailleurs celles-ci qui définissent l’emploi que vous ferez de votre appareil. Aujourd’hui, ces machines ne se limitent plus seulement à la photocopie. Elles sont devenues des appareils multitâches qui concentrent plusieurs fonctions en leur sein. Idéalement, un bon photocopieur multifonction A3 doit avoir les fonctionnalités telles que :

  • La numérisation couleur haute définition ;
  • La télécopie ;
  • L’impression couleur et blanc noir recto verso ;
  • La charge automatique de documents ;
  • La connectivité professionnelle ;
  • Le tri et la finition professionnelle ;
  • Fax et authentification de l’utilisateur, etc.

Avec ces différentes fonctionnalités, vous êtes en mesure de centraliser la gestion de vos documents. Il faut notifier que les fonctionnalités varient selon les marques que vous choisissez. Vous pouvez vous rendre sur www.photocopieuse.net/photocopieur-a3 pour apprécier les différents modèles de cette machine disponibles et leurs fonctions.

Les performances des photocopieurs multifonctions A3 à prendre en compte

Au-delà des fonctionnalités, vous devez garder un œil attentif sur les performances de votre photocopieur multifonction A3. Il ne sert à rien que votre machine dispose de la fonction si en termes de performance vous n’avez pas le résultat souhaité. De prime abord, vous devez voir la vitesse d’impression de l’appareil. Dans l’absolu, ces types photocopieurs les plus performants impriment entre 30 et 130 pages la minute selon leur puissance.

Cette performance est souvent marquée sur la machine en ppm (papier par minute). Ensuite, vous devez apprécier la qualité de sortie de votre appareil d’impression. Elle est souvent marquée en dpi et représente le rendu que vous aurez après impression. Certains modèles de photocopieurs multifonctions professionnels A3 ont jusqu’à 4800 dpi. Vérifiez également que votre machine parvient à se connecter facilement au réseau. Cela vous permet d’imprimer des documents de format A3 directement en ligne.

Les fonctions secondaires des photocopieurs multifonctions A3

À part les fonctionnalités primaires, un photocopieur multifonction professionnel couleur A3 doit avoir des fonctions secondaires utiles. Premièrement, demandez à votre fournisseur si votre machine peut embarquer des logiciels de transfert de fichiers et de gestion de documents. Cette fonction vous permet de traiter des documents avant impression depuis votre photocopieur. Vérifiez aussi si votre machine a la capacité de numériser les documents et de les transférer par mail.

Certains modèles sont capables de faire les reliures spirales ou même de plier des livrets fraîchement imprimés. Si vous voulez acheter un photocopieur haut volume, il est préférable de miser sur ces modèles. Ils vous permettent d’aller très vite dans la préparation des différents documents surtout si vous devez perforer pour la reliure. Demandez à votre fournisseur tout ce que vous pouvez faire avec le photocopieur multifonction A3 couleur que vous voulez acheter.

Quelles sont les meilleures marques de photocopieurs multifonctions A3

Lorsque vous souhaitez acheter ou faire la location de ce type de photocopieur, faites attention à la marque. En effet, certaines enseignes se démarquent par la qualité des machines qu’elles mettent sur le marché. Une marque comme Ricoh est réputée pour ses photocopieurs multifonctions format A3 couleur haute qualité d’impression. Ses modèles IMC 3000, IMC 5500A ou encore IM 7000 figurent parmi les plus ergonomiques du marché.

Les marques comme Xerox, Canon ou HP font partie des enseignes les plus innovantes. Elles proposent des modèles embarqués avec des fonctionnalités de pointe. Allez lire des contenus sur les comparatifs sur les photocopieurs sur internet. À défaut, vous pouvez chercher à lire les avis clients sur les sites dédiés pour connaître les impressions d’autres acheteurs sur le produit. Cela vous aidera à faire un choix plus judicieux.

En définitive, les photocopieurs multifonctions professionnels couleur A3 ont subi d’importants changements depuis leur invention. Aujourd’hui, les modèles disponibles sont plus sophistiqués proposant une panoplie de fonctionnalités. Pour faire un choix adéquat, il est important de prendre en compte leur capacité, leur qualité d’impression, leur capacité et surtout la marque. Avec ce guide, vous saurez choisir l’outil qui convient à vos besoins d’impression.

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