Pourquoi et comment louer une tablette pour la caisse de votre entreprise ?
Sommaire
La tablette de caisse est l’une des solutions qui se présentent aux entreprises qui souhaitent s’imposer dans un environnement en constante évolution technologique. Grâce à sa mobilité, sa flexibilité et sa capaci
té d’intégration, elle procure des avantages à divers niveaux aux entrepreneurs. Elle facilite particulièrement la gestion de la caisse et permet ainsi d’améliorer le fonctionnement de votre entreprise. Cet outil vous permet d’optimiser votre compétitivité sur le marché.
Voici les principaux avantages d’intégrer une tablette dans votre système de caisse et comment faire le choix adapté à vos besoins.
Ce que vous devez retenir :
- 📱 La tablette de caisse offre flexibilité et mobilité, idéale pour améliorer l’expérience client dans des environnements variés comme les restaurants et marchés.
- 💡 Avec une interface intuitive, elle facilite la gestion des transactions, réduit le temps d’adaptation et minimise les erreurs lors des opérations de caisse.
- 💰 Les coûts d’une tablette peuvent être plus économiques à long terme qu’un système traditionnel, surtout avec des solutions en mode SaaS.
- 🔒 Le choix d’une tablette doit inclure des critères de sécurité, d’autonomie, de compatibilité et de performances pour garantir une utilisation efficace et sûre.
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Les avantages d’utiliser une tablette de caisse
Une grande flexibilité
Contrairement aux caisses enregistreuses classiques connues pour être fixes, les tablettes ont l’avantage d’être mobiles. Elles sont simples à utiliser et vous pouvez les déplacer assez facilement. Les tablettes présentent un grand intérêt pour les restaurants, les marchés, les magasins de détail ou toute entreprise intervenant dans des espaces ouverts. Elles facilitent également la gestion des paiements, surtout lorsque vous disposez de plusieurs points de vente. Vous améliorez ainsi l’expérience client en réduisant le temps d’attente.
Une interface intuitive et ergonomique
Grâce à leur interface conviviale, les tablettes de caisse sont relativement intuitives. Elles sont dotées de logiciels faciles à prendre autant par les novices que par les technophiles. Vous n’aurez donc pas besoin de prévoir une grande marge de temps pour former vos employés. Non seulement le temps d’adaptation est réduit, mais les risques d’erreur lors des transactions sont également inexistants.
Une simplicité dans la gestion des données
Avec une tablette, vous disposez également d’une solution de centralisation de vos transactions. L’outil vous permet de suivre vos ventes en temps réel, d’analyser vos performances et d’identifier les produits les plus convoités par votre clientèle. Il vous fournit ainsi les informations indispensables pour une meilleure gestion de stocks et d’amélioration de vos stratégies de marketing.
Par ailleurs, les systèmes de caisse sur tablette prennent en charge une variété de modes de paiement, à savoir les cartes de crédit, les paiements sans contact et même les paiements mobiles. Cela permet de s’adapter aux préférences des clients et d’accélérer le processus de paiement.
Profitez de plusieurs avantages en optant pour une tablette à louer pour la gestion de votre caisse d’entreprise.
Des coûts réduits
Bien qu’elle puisse coûter cher à l’acquisition, la tablette peut s’avérer plus économique qu’un système de caisse traditionnel à long terme. De plus, plusieurs solutions s’offrent à vous pour faire des économies non négligeables. Vous pouvez par exemple utiliser les logiciels de caisse en mode SaaS ou profiter d’une réduction sur les frais de licence.
Les caisses enregistreuses sont connues aussi pour leur facilité d’intégration avec d’autres outils. Elles peuvent fonctionner avec des logiciels de comptabilité, de gestion des stocks ou de marketing. Cela permet de créer un écosystème cohérent sans avoir à investir dans plusieurs appareils.
Les critères de choix d’une tablette pour la caisse de votre entreprise
Le choix d’un logiciel de caisse sur tablette prend en compte plusieurs critères.
Prenez en compte vos besoins
Le premier pas pour choisir une tablette pour la gestion de vos opérations de caisse est de définir vos besoins spécifiques. En effet, vous devez vous poser certaines questions pour déterminer vos attentes. Combien de transactions faites-vous au quotidien ? Avez-vous besoin d’une mobilité accrue pour vos employés ? Quelles sont les fonctionnalités nécessaires pour votre activité ? Les réponses à ces questions vous permettront de cibler les modèles qui conviennent le mieux à vos attentes.
À cette étape, vous pouvez déjà établir un budget pour l’acquisition de votre système de gestion de caisse. Notez que les prix des tablettes varient en fonction de leurs caractéristiques. Un modèle qui intègre des fonctionnalités avancées sera sans doute coûteux qu’un modèle basique. N’oubliez pas de tenir compte des coûts des accessoires, des logiciels de caisse et des éventuelles garanties ou assurances.
Quel système d’exploitation choisir ?
Il existe principalement deux systèmes d’exploitation pour les tablettes. En premier, vous avez les modèles iOS qui fonctionnent exclusivement avec les appareils de la marque Apple. Encore appelés iPad, ils sont appréciés pour leur simplicité, mais aussi pour la qualité de leurs applications. Les logiciels de caisse pour iOS présentent une interface utilisateur fluide.
Quant aux tablettes de système Android, ils sont beaucoup plus flexibles et moins chers. Vous aurez accès à une plus grande variété d’applications avec diverses options de personnalisation. Vous bénéficiez pratiquement des mêmes fonctionnalités qu’avec les modèles iPad, que ce soit le scan de codes-barres, l’impression de reçus ou autres.
Les performances techniques
À ce niveau, vous devez évaluer les capacités du processeur et de la mémoire vive (RAM). Ces deux éléments sont garants de la performance de votre tablette enregistreuse. En effet, un processeur performant (au moins un quad-core) vous permet de faire des opérations de caisse fluides.
Exigez également un minimum 2 Go de RAM pour garantir une bonne réactivité, surtout si plusieurs applications doivent être utilisées simultanément. En ce qui concerne la taille de l’écran, optez pour un modèle de 10 à 12 pouces. Il facilite la lecture et la navigation. Toutefois, les modèles compacts de 8 à 10 pouces sont aussi faciles à manipuler et à transporter. Il vous revient de tenir compte de l’espace disponible sur votre comptoir pour faire un choix idéal.
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Pensez à l’autonomie et à la compatibilité
L’autonomie de la tablette compte aussi dans le processus de choix. Optez idéalement pour un appareil que vous pouvez utiliser pendant de longues heures sans recourir à la recharge. Dans ce sens, les modèles qui offrent au moins 8 à 10 heures d’utilisation continue sont les plus recommandés. Il faut toutefois vérifier la vitesse de recharge, surtout si vous devez la recharger fréquemment.
En termes de compatibilité, assurez-vous que la tablette que vous choisissez peut fonctionner avec d’autres accessoires. Il peut s’agir des imprimantes de reçus, des scanners de codes-barres et des stations d’accueil. La connectivité (USB, Bluetooth, Wi-Fi) est également un aspect à prendre en compte.
Évaluez le niveau de sécurité des données
Comme mentionné ici, la sécurité des données clients est indéniable dans le processus de gestion des paiements. C’est pourquoi vous devez nécessairement priser des tablettes qui proposent des fonctionnalités de sécurité robustes. Les modèles équipés d’un chiffrement des données ou une authentification biométrique sont les plus recommandés. Ils proposent également des mises à jour régulières qui permettent d’optimiser l’efficacité du système d’exploitation.